Projektna pisarna ni prostor, kjer se vodijo projekti, temveč oseba, ki koordinira informacije, ki nastajajo na projektih.

Namen projektne pisarne :

Vsako drugo besedo na sestankih in v javnosti slišimo »projekt«. Včasih smo govorili, da je za urejeno delo potrebno projektno delati, sedaj ko projektno delamo, pa se pojavi težava, kako takšno število projektov obvladovati. Projektno delo brez pravilnega vodenja, lahko povzroči še večji kaos, kot smo ga imeli preden smo pričeli projektno delati. Projektna pisarna je informacijska podpora projektnemu vodenju.

Potek uvajanja projektne pisarne v organizaciji :
 Vzpostavimo projektno pisarno
 Dokumentiramo projekte
 Pripravimo seznam vse podatkov za izdelavo projekta
 Poskrbimo za nemoteno komunikacijo
 Izdelamo podroben časovni in finančni načrt
 Vodimo koordinacijo sestankov in zapisnike
 O spremembah obveščamo vse udeležence na projektu
 Poskrbimo za informacijsko podporo
 Preverjamo izvedenost nalog
 Iščemo alternativne vire




Koristi za

nazaj