Na osnovi podanega predloga reorganizacije pripravimo novo sistemizacijo delovnih mest, ki temelji na racionalizaciji in optimizaciji procesov, po drugi strani pa upoštevam pomemben vidik razvoja kadrov v okviru organizacije, ki daje velik poudarek na kompetenčnem pristopu.
Sistemizacija se v organizaciji povrne pri oblikovanju kompetenčnih profilov.
Namen sistemizacije :
Namen nove sistemizacije mora biti fleksibilno prehajanja med delovnimi mesti, jasna opredelitev odgovornosti in obveznosti posameznega delovnega mesta ter sočasna odprava težav v samem procesu dela.
Potek sistemizacije :
Pregled poslovne dokumentacije (pravilniki, akti…)
Pregled organigrama ( mikro, makro )
Pregled personalnih map zaposlenih ( zaposlitvene pogodbe, aneksi…)
Pripravimo načrt izvedbe
Na osnovi popisa in dejanskega stanja ugotavljamo odstopanja
Priprava opisov delovnih mest (opredelitev nalog, obveznosti in odgovornosti zaposlenih, opredelitev lastnosti, znanj in izkušenj za posamezno delovno mesto)
Upoštevamo kompetenčne profile zaposlenih